为贯彻落实省、市、区安全稳定工作会议精神和省、市教育部门的安全工作要求，根据学校安全稳定工作会议的部署，为加强校园安全管理和校门管控，已完成金科院访客系统进行升级并使用，先将相关通知如下：

一、板块功能升级

1. 关闭访友参观功能板块。

2. 因公、因私访客(含校友)入校申请，需正确填报相关人员和车辆信息，由校内在编在岗被访教师进行审核通过后，访客车辆通过道闸识别入校，行人通过扫金科院访客码入校。

注：因暂时金陵科技学院APP访客信息通知功能尚未开通，如老师绑定访客系统的手机号码非校园手机，请及时重新绑定，否则收不到审核信息。如手机绑定正确仍收不到信息，可以重新点击“订阅提醒”订阅微信小程序发送的新信息。

3. 在校学生的访客由学生在校门当面登记后入校。

二、信息安全保障

访客系统填报时，需要提供姓名、身份证号码、手机电话、访客单位、车牌号码、居住地等相关的个人的信息。该信息进行加密存储，确保所有个人信息在传输和存储过程中得到保护。同时，实施严格的访问控制，仅授权相关人员能够访问和处理这些信息。

三、注意事项

1. 访客申请的所有信息需要正确如实填报，如有相关信息不全或是有误的，会造成申请不通过或是申请通过仍不能进校的情况出现。比如：入校申请的车辆必须要和进校的车辆号码一致，否则不能进校。

2. 从访客系统申请进校的人员和车辆，进出时车辆闸机和行人闸机均有自动登记记录，原则上当天必须离开校园。比如：访客登记的车辆有滞留校园情况时，系统会将该车辆登记进入限制车辆名单，下次申报入校申请填报该车辆，将不能成功提交申请。

3. 访客系统只针对校外临时来访人员，如院（部）、部门有短期的合作单位或是用工情况，可以通过“金陵科技学院信息化”进行注册（具体情况请咨询信息化管理中心），人员通过行人闸机刷脸进校，车辆需要到保卫处办理自动抬杆进校。

4. 其他事宜，请联系：卓士磊，6318；缪紫媛，7503

保卫处

2024年12月4日