各院（部）、部门：

为进一步规范访客预约系统使用，加强校园安全管理，维护良好的教育教学和生活秩序，现就“金科院访客系统”小程序使用规范及相关管理要求重申如下：

一、严格落实“谁邀约、谁审批、谁负责”审批职责

1. 明确审批责任。凡具有访客预约系统审批权限的在岗在编教职工，均须对本人审批的入校申请负责，切实做到“谁邀约、谁审批、谁负责”。

2. 审慎审核把关。审批前，请对申请人的真实身份、来访事由及必要性进行核实；对身份不明、事由不清或与校内事务无关的申请，建议不予审批；对通过审批入校的访客，提醒其在校内安全出行，遵守学校交通规定和其它要求，并于当天出校。

二、规范入校审批行为

为共同维护良好的校园秩序，下列情形建议不予审批放行：

1. 校内被访人员请勿为外卖、出租等营运车辆办理入校审批（老幼病残孕或搬运重物等特殊情况经报备的除外），请勿利用访客预约系统从事违反法律法规及学校规章制度的活动。

2. 学生禁止驾驶机动车进入校园，教职员工请勿通过访客预约系统为学生办理机动车进校审批手续。

3. 请勿为与本人或部门业务无直接关联的校外人员办理访客入校手续，请勿为他人提供有偿预约入校服务。

4. 不得审批和允许商家、机构或个人（含"学生代理"）进入校园开展商品或服务推销活动；学生亦不得为商家提供便利或协助建立以推销商品、诱导消费为目的的社交群组。

5. 请勿通过访客系统功能为6米以上大中型货车、施工车辆、20座以上客车、危化品运输车辆、特种设备车辆、实验室改建项目运输车辆及其他特殊车辆办理入校审批。此类大型车辆须由使用部门提前向保卫处报备，按照保卫处要求的入校时间、出入大门、停放区域、作业时间等有序开展相关工作。

三、加强内部管理与宣传教育

各院（部）、部门须切实履行安全管理主体责任，加强宣传教育，引导师生员工自觉维护校园秩序。各单位对可能存在的违规苗头应及时发现、及时提醒、及时制止。同时，保卫处将加强对访客预约系统使用情况的监督检查，对发现的违规行为予以通报；对情节严重或造成不良影响的，将视情纳入相关单位年度综合考核。

校园是广大师生员工学习和生活的重要场所，良好的校园秩序需要大家共同维护。希望各单位和广大师生员工自觉遵守访客预约相关规定，共同营造安全、有序、和谐的校园环境。

保卫处

2026年8月31日